Выбор формы проведения оценки соответствия зависит, в первую очередь, от того, для чего предназначается заявленная бумажная продукция. Так различные виды бумажных изделий могут попадать под действие совершенно разных нормативных документов. В большинстве случае сертификация бумаги проводится на добровольной основе.
Действующее законодательство
Бумага может попадать под действие различных технических регламентов и, соответственно, к ней будут предъявляться различные требования в области качества и безопасности.
Так, например, декларированию ТР ТС подлежат:
- бумажная и картонная тара (пачки, коробки, бумажные пакеты) для пищевых продуктов ТР ТС 021;
- оберточная бумага ТР ТС 005;
- школьные тетради и другие школьно-письменные принадлежности ТР ТС 007;
Бумажные игрушки подлежат обязательной сертификации согласно требованиям ТР ТС 008.
Бумажные салфетки, туалетная бумага и похожая продукция подлежит государственной регистрации (РКТС 299) и декларированию ГОСТ Р (ППРФ 982).
Офисная бумага не является объектом обязательной оценки соответствия.
Отсутствие указанных разрешений при импорте, производстве и реализации товара влечет наступление административной ответственности в виде штрафов, ограничения деятельности компании и конфискации изделий.
Декларация ТР ТС: подробнее
Декларация существенно отличается от сертификата соответствия формой и процедурой оформления. В первую очередь необходимо отметить, что декларацию принимает самостоятельно заявитель, подтверждая тем самым, что именно он несет ответственность за качество, безопасность товаров и их соответствие предъявляемым требованиям действующего законодательства (независимо от того принимается декларации на базе собственных доказательств или по результатам проведения независимой экспертизы в аккредитованной лаборатории/центре).
Документ составляют на обычном листе офисного формата А4. При этом обязательным является соблюдение единой формы разрешения, утвержденной Решением Коллегии ЕЭК №293.
В документе обязательно приводится информация о продукции, заявителе и производителе, техрегламенте, в отношении которого проводится проверка, основаниях регистрации декларации, сроке действия документа, его регистрационных реквизитах.
Отказное письмо
Если рассматриваемая продукция не попадает под действие ни одного из указанных ТР ТС\ЕАЭС (например, офисная бумага для печатной техники), а также не включена в перечень товаров, утвержденный ПП РФ №982,, то на такие изделия заявитель может получить отказное письмо.
Документ носит справочный характер и единственной его функцией является освидетельствование того факта, что на товары, согласно действующему законодательству, не нужно оформлять обязательные сертификаты или декларации.
Отказное письмо не предоставляет больше никаких преимуществ его обладателям в отличие от добровольного сертификата, но может быть полезно при осуществлении внешнеэкономической деятельности и реализации продукции.
Добровольная сертификация
Добровольную сертификацию заявитель имеет право провести в отношении любой продукции, не запрещенной к производству, реализации и ввозу на территорию РФ. То есть добровольный сертификат можно получить даже на те товары, для которых ранее была оформлена декларация соответствия или сертификат.
Основная цель добровольной оценки соответствия – повышение конкурентоспособности продукции на рынке.
В России наиболее авторитетной и вызывающей доверие потребителей продолжает оставаться система добровольной оценки качества и безопасности ГОСТ Р. Территориальное действие добровольного сертификата ГОСТ Р ограничено пределами Российской Федерации.
Основные преимущества
Главные преимущества обладателя добровольного сертификата состоят в следующем:
- возможность применения особой маркировки;
- рост доверия со стороны потенциальных потребителей и крупных торговых партнеров;
- лояльность контролирующих инстанций;
- улучшение инвестиционного климата предприятия;
- возможность эффективнее участвовать в процедурах госзакупок;
- перспективы расширения рынка сбыта и заключения новых крупных сделок.
Этапы оформления
- Обращение в центр “Сертификация”, подбор подходящей схемы подтверждения качества бумаги;
- Формирование пакета документов;
- Проведение лабораторных исследований и проверка производства (при необходимости);
- Анализ имеющихся данных;
- Составление сертификационного документа, его регистрация (если требуется);
- Передача разрешения заявителю.
Детальнее о процедуре обязательного декларирования и добровольной сертификации можно получить бесплатную консультацию в центре «Сертификация».