Отказное письмо ВНИИС — официальное свидетельство, выданное Всероссийским Научным Исследовательским Институтом Сертификации (разработчик основополагающих документов в сфере оценки соответствия продукции, аккредитации, а также управления качеством), которое удостоверяет, что указанный в нем товар не является объектом обязательной сертификации. Составляется отказное письмо ВНИИС согласно специальному бланку и заверяется гербовой печатью. Также для защиты от подделок на документе находится небольшая голографическая наклейка.
Подробные сведения
Содержание отказного письма ВНИИС представляет собой выдержку из закона, говорящую о том, что конкретный вид изделия (продукта, оборудования) не занесен в Единый перечень продукции неукоснительного декларирования/сертификации ГОСТР, и, следовательно, представление декларации/сертификата соответствия не требуется.
Необходимо предпринимателю письмо ВНИИС в ситуациях, когда не очевидно, по какому коду ТНВЭД или ОКП нужно классифицировать заявленную продукцию. Соответственно, возникает вопрос, нужно ли обязательно сертифицировать данный товар или нет. В этом случае письмо будет полезно при прохождении таможенных проверок, так как таможенные служащие будут уверены в отсутствии необходимости наличия на товар обязательный сертификационных документов. Этим служащим и адресовано официальное письмо ВНИИС (вне зависимости от того, какая компания является официальным получателем данного документа). Выдача отказного письма ВНИИС допускается как на отдельный тип продукции, так и на целый перечень изделий. Ограничения в этом вопросе не предусмотрены.
В большинстве случаев срок действия в таком письме вообще не указывается. Документ можно считать бессрочным — он действует до внесения существенных изменений в законодательные акты, устанавливающие необходимость проведения обязательной проверки соответствия. Такими актами в нашей стране являются Технические регламенты и ГОСТы.
Порядок оформления
Порядок составления указанной документации предусматривает обращение заявителя в аккредитованный сертификационный центр. Этапы составления письма:
- Заявитель заполняет заявку (онлайн, по телефону или в офисе аккредитованного центра);
- Заявитель передает специалистам центра все требуемые данные о товаре и собственной фирме;
- Специалисты идентифицируют изделие предпринимателя, анализируют полученную информацию;
- Если продукция не является объектом обязательной сертификации, эксперты центра составляют необходимое письмо и выдают его заказчику.
Важно подчеркнуть, что любое отказное письмо ВНИИС не может являться заменой сертификату качества. Поэтому, если сертификация производимой/поставляемой Вами продукции не обязательна, однако Вы желаете ее осуществить для подтверждения качества собственного товара, после получения письма ВНИИС возможно оформление сертификата соответствия по одной из существующих систем добровольной сертификации. Добровольные сертификаты не только способствуют положительному имиджу предприятия, но и повышают шансы фирмы на получение госзаказов.
Заказать отказное письмо ВНИИС или/и добровольный сертификат Вы всегда можете, обратившись в центр «Росстандарт». Наши специалисты идентифицируют Ваш товар и своевременно составят необходимый сертификационный документ.
Уточнить список необходимых документов и получить бесплатные консультации специалистов нашей компании вы можете, обратившись в офис компании или позвонив по указанным здесь телефонам.
Текст носит исключительно информационный характер.