Документ входит в конструкторскую сопроводительную документацию на товар, который производится в Российской Федерации или завозится в страну. Действует документ на всем жизненном цикле продукции. Разработка паспорта качества проходит перед ее выпуском, уничтожается бланк одновременно со списанием и утилизацией товара.
Что такое паспорт качества?
Это документ, подтверждающий соответствие веществ, материалов стандартам и нормам, содержит подробные сведения о характеристиках товара, условиях производства, результатах лабораторного тестирования. Требуется для определенной продукции, выдается производителем или по его заказу аккредитованной организацией по сертификации.
Для чего требуется?
Оформление официальной бумаги требуется для роста продаж. Без подтверждения качества товара могут возникнуть проблемы в торговле. Сырье и вещества имеют разные характеристики, могут производиться не по одному ГОСТу. Покупателю сложно разобраться в нюансах, поэтому указанные сведения, фактические значения параметров, описанные детально, упрощают выбор потребителя.
Документ гарантирует потребителям соответствие товара заявленным характеристикам, использование по назначению без риска для здоровья и окружающей среды.
Наличие его обязательно при прохождении сертификации, заключении договоров на поставки импортного, отечественного товара; при продаже через торговую оптовую и розничную сеть, интернет-магазины. Часто требуется по положениям отраслевых норм и для предъявления при проверках.
На какие изделия нужен паспорт
К такому типу продукции относятся:
- Материалы для строительства: строительные смеси, цементные и бетонные растворы;
- Продукция целлюлозного производства: картон, бумага, целлюлоза.
- Продукты нефтепереработки: горюче-смазочные материалы, бензин, дизельное топливо;
- Продукция химической промышленности: лакокрасочные материалы, химические реактивы, растворители;
- Металлические конструкции: арматура, прокат.
Пакет документов, необходимых для оформления паспорта
Оформление можно поручить сертификационному центру, что позволит избежать ошибок, сократить срок выдачи.
Производителю нужно представить следующую документацию:
- Реквизиты, регистрационные данные (ИНН, ОГРН), контакты, адреса фирмы;
- Данные о продукте (технические характеристики, состав);
- НТД на производство товара – ГОСТ, ТУ;
- Отчеты об испытаниях;
- Другие данные по запросу центра.
Данные, которые отображаются в паспорте
Бланк отражает следующую информацию:
- Сведения о производителе (название компании, реквизиты, адрес, контакты);
- Организация, разработавшая бланк (по поручению заказчика);
- Название, марка, подробное описание характеристик;
- Дата производства партии и погрузки;
- Нормативные акты, по которым производится товар (ТУ, ГОСТ);
- Подтверждение соответствия товара;
- Отчеты по лабораторным исследованиям (с указанием даты, методик);
- Объем, номер партии;
- Срок годности/службы.
Процедура оформления паспорта
Общие принципы создания документа, ответственность за соблюдение норм отражены в ТР ТС, ГОСТ. Единой формы паспортной документации не установлено, следует руководствоваться ГОСТ 2.610 (общие правила выполнения официальных бумаг по эксплуатации); ГОСТ 2.105 (правильность построения текста).
Паспорт соответствия качества делают на бумажном бланке, защищенном предпринимателем скрытым изображением, голограммой, специально разработанной печатью.
Назначенные руководством специалисты предприятия:
- Используют формат и структуру, указанные в ГОСТ;
- Включают сведения о продукте, изготовителе;
- Подписывают у руководителя, ставят печать.
Структура и содержание
Документ состоит из разделов (ГОСТ 2.610):
- Титульный лист с названием продукта, данными изготовителя;
- Общие сведения (описание, назначение, применение);
- Подробное описание свойств;
- Методики испытаний;
- Результаты анализов.
Этапы разработки
В случае разработки документа в сторонней организации предприниматель:
- Обращается в сертифицирующий центр, передает заявление и основные сведения о товаре;
- Специалисты консультируют предпринимателя, согласуют список документации;
- Заключают договор на разработку;
- Заказчик предоставляет технические условия, протоколы испытаний, которые проверяются органом;
- Эксперты и специалисты сертификационного центра разрабатывают проект, используя предоставленную информацию, результаты исследований;
- После разработки бланк оформляется и передается заказчику.
Стоимость и сроки оформления
Сертификационный центр «Росстандарт» предлагает оформление разрешительной и эксплуатационной документации. Центр отличает высокий профессиональный опыт, индивидуальный подход, легитимность и соблюдение законодательства.
Стоимость и сроки подготовки зависят от объема исследований и представленной документации. Точную информацию вы получите у наших специалистов, связавшись по указанным контактам. Мы учтем особенности продукции для разработки индивидуального предложения. Консультации даются бесплатно. Существует система скидок.
Частые вопросы (FAQ)
В чем отличие сертификата соответствия от паспорта?
Документы имеют разные цели и формы представления информации. Сертификат гарантирует соответствие продукции требованиям стандартов и нормативных актов, выдается аккредитованными центрами после проверки производства, документации, испытаний продукции. Паспорт качества подробно информирует о продукте, включая результаты испытаний, состав, методики контроля. Он оформляется производителем или по его заказу сертификационным центром. Оба документа выполняют разные функции в обеспечении качества продукта.
Обязательно ли наличие паспорта?
При проведении обязательной или добровольной оценки соответствия веществ и материалов наличие паспорта обязательно.
Чем различаются паспорт на изделие и паспорт качества?
Техпаспорт на изделие составляется на бытовую, электронную, измерительную технику, другие приборы и оборудование, обеспечивает их безопасное использование и утилизацию, предоставляет гарантии. Вкладывается в упаковку вместе с изделием. Паспорт качества подробно характеризует сыпучие вещества, продукцию химической, строительной и нефтяной промышленности, оформляют его на партию.