Значительная часть товаров требует обязательной сертификации или декларирования, остальные изделия могут производиться и реализовываться в ЕАЭС без оформления разрешительной документации. Подтвердить отсутствие необходимости в обязательной оценке соответствия в системах ГОСТ Р, ТР ТС и других возможно с помощью получения отказного письма. Документ выдается органами (центрами), имеющими специальные полномочия.
Разъяснительное письмо — добровольный документ, который могут приобрести производители (импортеры), чтобы уберечь себя от возможных бюрократических проволочек, недопониманий заказчиков и контролирующих органов.
Виды пояснительных писем
Пояснительная документация необходима в различных сферах деятельности:
- для таможни — предоставляется работникам таможенных служб при импорте продукции, т.е. при перемещении товара через границу РФ/ЕАЭС;
- для торговли — может потребоваться для предоставления бдительным покупателям и крупным сетевым магазинам, в которых строго следят за наличием сертификационной документации на товар;
- от МЧС — подтверждает, что товар не подлежит оценке пожарной безопасности;
- от Роспотребнадзора — свидетельствует о том, что изделие не подлежит государственной регистрации (санитарно-эпидемиологической проверке);
- От Россельхознадзора и так далее.
Плюсы получения отказного письма
Востребованность разъяснительного документа среди предпринимателей не случайна. Рассмотрим, чем может быть полезно такое пояснение:
- сокращение времени на пересечение границы при осуществлении импортных операций;
- улучшение взаимопонимания с органами надзора и возможность документально доказать свою правоту;
- упрощение взаимодействия с гипермаркетами, которые берут на реализацию ваш товар;
- уверенность в правильной трактовке действующего законодательства.
Центр «Сертификация» уже много лет успешно занимается подготовкой разъяснительных писем различных видов.
Почему центру «Сертификация» можно доверить оформление отказного письма?
Центр «Сертификация» будет рад помочь вам в приобретении пояснительной документации. Мы знаем актуальные требования к оценке соответствия и составляем отказные письма в минимальные сроки.
Наши преимущества:
- знание региональных особенностей в области подтверждения соответствия;
- высокая квалификация сотрудников центра и большой опыт работы;
- гарантия законности выданных документов;
- внимание к тонкостям и деталям производства, свойственным именно вашим товарам;
- наличие быстрой и надежной курьерской службы, которая молниеносно доставит готовую документацию вам в руки.
Стоимость процедуры зависит от вида выпускаемой (реализуемой) продукции. Более подробную информацию о точной сумме рекомендуем уточнить у нашего менеджера, позвонив по телефону +7 (383) 201-83-65 или воспользовавшись формой обратной связи. Консультации бесплатны!
Срок действия
Документ выдается производителю (импортеру) товара без указания срока действия. Он имеет законную силу до момента внесения изменений в законодательство
Переоформление потребуется в следующих случаях:
- изменение наименования, адреса, реквизитов или руководителя предприятия;
- расширение линейки выпускаемых товаров;
- изменение действующих нормативов (перечни ПП РФ 982, правила технических регламентов, РКТС 299);
- смена или добавление новой торговой марки изделий (необходимо актуализировать в документе тип изделия, коды ТН ВЭД и ОКПД2).
Редактировать действующий документ нельзя, т.к. ведется внутренний реестр с присвоением регистрационного номера. Придется составлять новый.
Перечень необходимых документов
Для получения отказного письма предпринимателю нужно предоставить сотрудникам нашего центра следующую информацию:
- заявка на проведение процедуры;
- сведения о заявителе и его реквизиты (копии ИНН, ОГРН);
- название и описание товара;
- область применения, состав продукции.
Процедура выдачи документа
Подготовка пояснительного письма не займет много времени у наших специалистов. Основными этапами проверки являются:
- изучение представленной информации заявителя;
- идентификация и определение кодов классификации изделия;
- согласование макета с заказчиком;
- составление оригинала и отправка клиенту.
Обратившись в центр “Сертификация”, вы приобретете документ утвержденного образца и уверенность в соблюдении законодательства.